In Bosnien und Herzegowina stellt das zuständige Općinski-Gericht (Grundgericht) die Apostille aus. Die Gebühren liegen laut Gerichtsportalen zwischen 9,00 KM und 20,00 KM pro Dokument, je nach Gerichtsort. Soll das Dokument in einem Land verwendet werden, das der Haager Konvention nicht angehört, reicht die Apostille nicht. Dann ist eine volle Legalisation über die Ministerien nötig.
Kurz gesagt:
- Das Gericht kann Originale und amtlich beglaubigte Kopien apostillieren; bei Kopien bestätigt es jedoch nur die Unterschrift des Beglaubigers, nicht den Urkundeninhalt.
- Die übliche Reihenfolge lautet: Apostille am Original, anschließend vollständige Übersetzung durch einen vereidigten Gerichtsdolmetscher; dennoch entscheidet die ausländische Zielstelle über die verlangte Reihenfolge.
- Die Zahlungsweise unterscheidet sich je nach Gericht: Manche Stellen akzeptieren Gerichtsmarken, andere nennen Überweisungen; klären Sie Annahmezeiten und Zahlungsart vor dem Besuch telefonisch.
- Bilaterale Abkommen können die Apostille für bestimmte öffentliche Dokumente entbehrlich machen, etwa bei Urkunden für Kroatien, Serbien oder Montenegro; prüfen Sie die Vorgaben des Ziellands.
Inhaltsverzeichnis
- Welche Stelle stellt die Apostille für Dokumente aus BiH aus?
- Welche Dokumente lassen sich apostillieren: Original oder beglaubigte Kopie?
- Was kostet die Apostille in BiH, und wie lange dauert es?
- So kommen Sie Schritt für Schritt zur Apostille
- Wann reicht die Apostille, und wann braucht es volle Legalisation?
- Übersetzung zuerst oder Apostille zuerst?
- Wann sich Hilfe von der Kanzlei lohnt
- Unterstützung bei grenzüberschreitenden Dokumenten: so helfen wir
- FAQ
- Quellen
Welche Stelle stellt die Apostille für Dokumente aus BiH aus?
Zuständig sind die Gerichte erster Instanz, also die Općinski sudovi. Die HCCH nennt als Behörden in Bosnien und Herzegowina die Municipal Courts beziehungsweise Basic Courts. Wohin Sie konkret gehen, hängt vom Ort des Dokuments und der Praxis des jeweiligen Gerichts ab.
- Allgemein zuständig: die Općinski sudovi (Grundgerichte) in Ihrer Gegend.
- Ablauf vor Ort: Sie melden sich beim zuständigen Referenten für Beglaubigungen, geben das Dokument ab, entrichten die Gebühr und warten auf Unterschrift und Siegel.
- Dauer: Einzelne Gerichte veröffentlichen feste Abläufe und Zeitfenster, teils wird noch am selben Tag beglaubigt. Öffnungszeiten der Annahmestelle sollten Sie vorher prüfen.
- Folgeschritt: Ist eine weitere Legalisation nötig, geht es danach zum Justizministerium und zum Außenministerium von BiH.
Welche Dokumente lassen sich apostillieren: Original oder beglaubigte Kopie?
Entscheidend ist, was die Apostille überhaupt leistet. Sie bestätigt die Echtheit von Unterschrift und Siegel, nicht den Inhalt. Ob etwa ein Diplom inhaltlich stimmt, prüft das Gericht nicht.
Typische Fälle aus der Praxis:
- Diplome und Zeugnisse
- Auszüge aus Geburts- und Heiratsbüchern
- Vollmachten
- bestimmte notarielle Urkunden
Sowohl Originale als auch amtlich beglaubigte Kopien lassen sich apostillieren. Bei Kopien wird die Unterschrift des Beglaubigers apostilliert, nicht das Original selbst. Wenn eine Übersetzung nötig ist, brauchen Sie dafür einen vereidigten Gerichtsdolmetscher. Welche Urkunden bei Geschäften in Bosnien üblicherweise gefragt sind, zeigt unsere Liste wichtiger rechtlicher Dokumente für Bosnien.
Was kostet die Apostille in BiH, und wie lange dauert es?
Einen einheitlichen Tarif gibt es nicht. Die Gerichte setzen die Beträge selbst fest, und die veröffentlichten Angaben unterscheiden sich spürbar.
Zwischen 9,00 KM und 20,00 KM pro Dokument: so dokumentieren die Gerichtsportale die Apostille-Gebühr. Wer mehrere Dokumente einreicht, sollte also pro Stück rechnen.
Einzelne Gerichte nennen konkrete Beträge: Eine Mitteilung gibt 9 KM pro Dokument an und erlaubt die Zahlung über sudski biljezi, also Gerichtsmarken. Eine andere führt die Ovjera apostila mit 20,00 KM und Kopien von Dokumenten mit 10,00 KM auf. Ob Marken oder Überweisung gelten, erfahren Sie beim Gericht.
Die Bearbeitungsdauer hängt vom zuständigen Gericht und vom weiteren Verfahren ab. Deutlich länger kann es dauern, wenn Sie danach die Ministerien durchlaufen müssen.
So kommen Sie Schritt für Schritt zur Apostille
- Klären Sie bei der Zielstelle im Ausland, ob sie eine Apostille, eine beglaubigte Kopie oder eine bestimmte Reihenfolge von Apostille und Übersetzung verlangt.
- Stellen Sie Originale oder beglaubigte Kopien zusammen. Kopien lassen Sie vorher bei Notar oder Gemeinde beglaubigen.
- Gehen Sie zum Gericht, geben Sie das Dokument beim zuständigen Referenten ab und zahlen Sie die Gebühr.
- Warten Sie auf Unterschrift und Siegel. Bei einem Nicht-Haager-Staat geht es danach weiter zum Justiz- und Außenministerium von BiH.
Profi-Tipp: Fragen Sie vor dem Gerichtsbesuch telefonisch nach Annahmezeiten und Zahlungsart, und nehmen Sie ein Dokument mehr mit, als Sie brauchen. Das spart oft einen zweiten Termin.
Wann reicht die Apostille, und wann braucht es volle Legalisation?
Die Apostille gilt zwischen den Vertragsstaaten der Haager Konvention. Für alle anderen Länder reicht sie nicht. Dann steht statt ihrer die vollständige Legalisation mit Prüfung durch Justiz- und Außenministerium, gegebenenfalls ergänzt durch die Botschaft des Ziellandes.
Eine verständliche Einordnung der internationalen Unterschiede finden Sie in diesem Beitrag zu Apostille und Legalisation.
Für das Verfahren heißt das:
- Haager Vertragsstaaten: Gerichtsapostille genügt in der Regel.
- Nicht-Vertragsstaaten: gerichtliche Beglaubigung, dann Justizministerium, dann Außenministerium.
- Bilaterale Abkommen: Für Länder wie Kroatien, Serbien, Montenegro, die Türkei, Österreich, Belgien, Polen und Slowenien entfällt bei manchen öffentlichen Dokumenten die Apostille.
- Folge: Die Legalisation bringt zusätzliche Schritte, eigene Fristen und weitere Gebühren mit sich.
Übersetzung zuerst oder Apostille zuerst?
In der Praxis hat sich eine Reihenfolge bewährt: erst die Apostille am Original, dann die vollständige Übersetzung samt Apostille durch einen vereidigten Gerichtsdolmetscher. Das empfehlen auch Praktiker, weil viele Auslandsstellen die Übersetzung des gesamten Dokuments verlangen, inklusive des Apostille-Vermerks.
Verlangt die Zielstelle dagegen ausdrücklich die Übersetzung zuerst, folgen Sie ihrer Vorgabe. Sie entscheidet, nicht die Gewohnheit. Eine Kurzliste mit Hinweisen zur Auswahl finden Sie in unserem Beitrag zu Gerichtsdolmetschern für Englisch in Sarajevo.
Profi-Tipp: Lassen Sie sich vom Dolmetscher bestätigen, dass er auch den Apostille-Stempel mitübersetzt. Fehlt dieser Teil, lehnen Auslandsbehörden die Übersetzung manchmal ab.
Wann sich Hilfe von der Kanzlei lohnt
Für ein einzelnes Zeugnis brauchen Sie keine Kanzlei. Anders sieht es bei großen Dokumentpaketen aus, bei Firmengründungen mit Auslandsbezug oder wenn Botschaften und Ministerien beteiligt sind. Dort verlieren Unternehmen Zeit, weil Anforderungen des Ziellandes zu spät geklärt werden. Genau da setzen wir an: Wir prüfen vorab, was die Zielstelle wirklich verlangt, und koordinieren Apostille oder Legalisation Schritt für Schritt. Wer uns anspricht, nennt kurz Dokumenttyp, Zielland und gewünschten Zeitrahmen.
— Franjo
Unterstützung bei grenzüberschreitenden Dokumenten: so helfen wir
Wenn Dokumente für Geschäfte im Ausland nicht nur gestempelt, sondern auch rechtlich sauber vorbereitet sein müssen, sind Sie bei uns richtig. Wir begleiten Unternehmen in den Bereichen Cross-Border & International Business, Regulatory & Product Compliance und bei der Vertragsgestaltung. Eine Erstanfrage genügt: Schildern Sie uns Dokumenttyp, Zielland und Zeitrahmen. Alles Weitere finden Sie auf unserer Leistungsseite, dort können Sie uns direkt kontaktieren und ein Mandat anfragen.
Dieser Artikel enthält allgemeine Informationen und ersetzt nicht die Beratung durch einen qualifizierten Anwalt. Wenden Sie sich an eine qualifizierte Rechtsfachperson zu Ihrer persönlichen Lage, bevor Sie auf Grundlage dieses Inhalts handeln.
FAQ
Wer stellt in Bosnien und Herzegowina die Apostille aus?
Die Apostille stellt das zuständige Općinski-Gericht aus, auch Grundgericht genannt. Die HCCH führt diese Gerichte als zuständige Behörden für Bosnien und Herzegowina.
Was kostet eine Apostille in BiH?
Die Gebühr ist nicht einheitlich geregelt und hängt vom Gericht ab. Die Gerichtsportale nennen Beträge von 9,00 KM bis 20,00 KM pro Dokument.
Kann ich auch eine beglaubigte Kopie apostillieren lassen?
Ja, das ist möglich. Dann wird die Unterschrift des Beglaubigers apostilliert, nicht das Original.
Reicht die Apostille für jedes Land?
Nein, nur für Staaten der Haager Konvention. Für andere Länder ist eine volle Legalisation über Justiz- und Außenministerium nötig.